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Entry Info

2025 EARLY BIRD Registration are Open!

For only 48 hours (Ends on September 5th at 23:59 CEST) you can register for the 2025 race at the best price. Secure your spot, saving you up to CHF 240 compared to Tier 1. Plus, enjoy the flexibility of a payment plan and a free deferral to 2026.

*Please note: Early bird savings are calculated based on Tier 1 pricing and vary depending on the registration option selected.

Anmeldung für 2025 öffnet am 3. September. Erobere die Alpen!

Alpine. Scenic. Rewarding MTB

From 13 to 17 August 2025

 

· Discover Graubünden, the Home of Trails
· Alpine MTB in the heart of the Alps
· Enjoy the full experience, All Inclusive MTB Racing
· Fight to race the Pinnacle, Absa Cape Epic
· Become an Epic Legend
 
Conquer the Alps!
The SPAR Swiss Epic Team

Alpin. Malerisch. Belohnendes MTB.

Vom 13. bis 17. August 2025

 

· Entdecke Graubünden, die Heimat der Trails
· Alpines MTB im Herzen der Alpen
· Erlebe das volle Abenteuer, All-Inclusive-MTB-Rennen
· Kämpfe um das Rennen der Spitzenklasse, die Absa Cape Epic
· Werde zur Epic-Legende
 
Erobere die Alpen!
Das SPAR Swiss Epic Team

Entry Includes

5 days of Alpine MTB in Graubünden + Much More
 
· 5 days of Half Board accommodation
· Service stations and nutrition on route
· Morning coffee and post-stage Recovery Meals
· Daily Bike Wash and Bike Park in the Race Village
· Medical service and Course Support
· The opportunity to qualify for the Absa Cape Epic

Der Eintritt beinhaltet

5 Tage Alpines MTB in Graubünden + Viel Mehr
 
· 5 Tage Halbpension-Unterkunft
· Versorgungsstationen und Verpflegung auf der Strecke
· Morgendlicher Kaffee und Erholungsmahlzeiten nach den Etappen
· Tägliche Fahrradreinigung und Bikepark im Rennlager
· Medizinischer Service und Streckenbetreuung
· Die Möglichkeit, sich für die Absa Cape Epic zu qualifizieren

MORE INFO

· Professional Timing
· Course marking, signage and marshals
· Daily awards ceremonies
· Official Finisher medal
· Official CIOVITA Rider Jersey
 
To keep in mind:
Participants registered using the Ride Only Registration will not be eligible for some of these services included in the registration, such as the 5-Day Accommodation in the Official Hotels.
 
NOTE: The combination of travel services offered to you is a package within the meaning of Directive (EU) 2015/2302. Therefore, you will benefit from all EU rights applying to packages. IRONMAN Switzerland AG will be fully responsible for the proper performance of the package as a whole. Additionally, as required by law, IRONMAN Switzerland AG in place to refund your payments and, where transport is included in the package, to ensure your repatriation in the event that it becomes/they become insolvent. More information on key rights under Directive (EU) 2015/2302 , more information here

WEITERE INFORMATIONEN

· Professionelle Zeitnahme
· Streckenmarkierungen, Beschilderung und Streckenposten
· Tägliche Siegerehrungen
· Offizielle Finisher-Medaille
· Offizielles CIOVITA-Fahrertrikot
 
Zu beachten:
Teilnehmer, die sich nur für das „Ride Only“-Paket angemeldet haben, sind möglicherweise nicht für einige dieser Leistungen im Rahmen der Anmeldung berechtigt, wie z.B. die 5-Tage-Unterkunft in den offiziellen Hotels.
 
HINWEIS: Die Kombination der Ihnen angebotenen Reiseleistungen stellt ein Paket im Sinne der Richtlinie (EU) 2015/2302 dar. Daher profitieren Sie von allen EU-Rechten, die für Pauschalreisen gelten. Die IRONMAN Switzerland AG ist vollumfänglich verantwortlich für die ordnungsgemäße Erbringung des Pakets als Ganzes. Darüber hinaus ist die IRONMAN Switzerland AG gesetzlich verpflichtet, Ihre Zahlungen zurückzuerstatten und, sofern der Transport im Paket enthalten ist, Ihre Rückführung zu gewährleisten, falls sie zahlungsunfähig wird/werden sollte. Weitere Informationen zu den wichtigsten Rechten gemäß der Richtlinie (EU) 2015/2302 finden Sie hier.

2025 Team Pricing

Preise für Teams 2025

Early Bird

3rd to 5th September

 

· Ride Only: 2,765 CHF | 2,848€

· Hotel Package: 3,950 CHF| 4,069€
 
 
· Registration Fee per Team
 
> Save up to 240CHF compared to Tier 1
 
 
The Early Bird Access, allows you to register with the Deferral Option for 2026 and the Best Price.

Early Bird

3. bis 5. September

 

· Nur Teilnahme: 2,765 CHF | 2,848€

· Hotel-Paket: 3,950 CHF | 4,069€
 
 
· Anmeldegebühr pro Team
 
> Spare bis zu 240 CHF im Vergleich zur Stufe 1
 
 
Der Frühbucher-Zugang ermöglicht es dir, dich mit der Verschiebungsoption für 2026 und dem besten Preis anzumelden.
Tier 1
 
 
September 6 to November 24
 
 
· Ride Only: 2,935 CHF
 
· Hotel Package: 4,190 CHF
 
 
The Tier 1 Access, allows you to register with the Deferral Option for 2026 and Payment Plan.

TIER 1

 

6. September bis 24. November 

 

· Nur Fahrt: 2,935 CHF
 
· Hotel-Paket: 4,190 CHF
 
 
Der Zugang zu Stufe 1 ermöglicht es Ihnen, sich mit der Verschiebungsoption für 2026 und einem Zahlungsplan anzumelden.

Official Hotels

The SPAR Swiss Epic is a premium, full-service mountain bike stage race, in which riders are left with nothing to do except pedal their bikes! The all-inclusive package covers five nights of accommodation in double rooms, meals, luggage transfer, bike-wash, a bike doctor and more.

Offizielle Hotels

Das SPAR Swiss Epic ist ein Premium-Mountainbike-Stage-Race mit umfassendem Service, bei dem die Teilnehmer nichts anderes tun müssen, als ihre Fahrräder zu treten! Das All-Inclusive-Paket umfasst fünf Nächte Unterkunft in Doppelzimmern, Mahlzeiten, Gepäcktransfer, Fahrradreinigung, einen Bike-Doctor und vieles mehr.

What includes the Hotel Pack

 
The Official Accommodation includes: 
 
  • Check in 12/08/2025
  • Check out 17/07/2025
  • Welcome Pack
  • Rooms with half board Laundry (3 items/per day 4 days)
  • Refund 50% until 3 months before the race and 25% until 1 month before
  • No refund from 1 month before the race
  • Tourist tax not included
     

Was im Hotel-Paket enthalten ist:

 

Die offizielle Unterkunft umfasst:

 
  • Check-in: 12.08.2025
  • Check-out: 17.08.2025
  • Willkommenspaket
  • Zimmer mit Halbpension
  • Wäsche (3 Teile pro Tag, 4 Tage)
  • Rückerstattung: 50 % bis 3 Monate vor dem Rennen und 25 % bis Monat vor dem Rennen
  • Keine Rückerstattung ab 1 Monat vor dem Rennen
  • Tourismussteuer nicht inbegriffen

TIER 1 - September 6 to November 24

 

· Ride Only: 2,935 CHF | 3,023€

· Hotel Package: 4,190 CHF | 4,316€

 

The Tier 1 Access, allows you to register with the Deferral Option for 2026 and Payment Plan.

TIER 1 - 6. September bis 24. November

 

· Nur Fahrt: 2,935 CHF | 3,023€

· Hotel-Paket: 4,190 CHF | 4,316€

 

Der Zugang zu Stufe 1 ermöglicht es Ihnen, sich mit der Verschiebungsoption für 2026 und einem Zahlungsplan anzumelden.

TIER 2 - November 25 to February 2

 

· Ride Only: 3,070 CHF

· Hotel Package: 4,380 CHF

TIER 2 - 25. November bis 2. Februar

 

· Nur Fahrt: 3,070 CHF

· Hotel-Paket: 4,380 CHF

TIER 3 - February 3 to April 27

 

· Ride Only: 3,185 CHF

· Hotel Package: 4,550 CHF

TIER 3 - 3. Februar bis 27. April

 

· Nur Fahrt: 3,185 CHF

· Hotel-Paket: 4,550 CHF

TIER 4 - April 28 to June 29

 

· Ride Only: 3,350 CHF

· Hotel Package: 4,750 CHF

 

Registrations will be open until SOLD OUT or until Registration Closing date (29th of June 2025).

TIER 4 - 28. April bis 29. Juni

 

· Nur Fahrt: 3.350 CHF

· Hotel-Paket: 4.750 CHF

 
Registrierungen sind geöffnet, bis alle Plätze ausverkauft sind oder bis zum Registrierungsstichtag (29. Juni 2025).

Team Categories

Teams in the UCI categories will not qualify for age group leader jerseys in Mixed, Amateur, Masters, Grand Masters, and Great Grand Masters categories. Team age group will be determined by the age of the youngest rider in your team.

Ausrüstungs-Kategorien

Die Teams in den UCI-Kategorien qualifizieren sich nicht für die Trikots des Altersklassenführers in den Kategorien Mixed, Amateur, Masters, Grand Masters und Great Grand Masters. Die Altersklasse des Teams wird durch das Alter des jüngsten Fahrers in deinem Team bestimmt.

MORE INFO

 
· UCI Men/Women
Both riders are male/female and have a valid UCI Elite License and are 19 years or older as of 31 December of the year in which the race takes place.
 
· Amateur Men/Women
Both riders are male/female and are 19 years or older as of 31 December of the year in which the race takes place.
 
· Mixed
One rider is male, and one rider is female. Both riders are 19+ as of 31 December of the year in which the race takes place.
 
· Masters Men/Women
Both riders are male/female and 40 years or older on 31 December of the year of the race.
 
· Grand Masters Men/Women
Both riders are male/female and 50 years or older on 31 December of the year of the race.
 
· Great Grand Masters Men/Women
Both riders are male/female and 60 years or older on 31 December of the year of the race.

MEHR INFOS

 
· Herren/Damen UCI Beide Fahrer sind männlich/weiblich und besitzen eine gültige UCI Elite-Lizenz und sind am 31. Dezember des Jahres, in dem das Rennen stattfindet, 19 Jahre oder älter.
 
· Herren/Damen Amateur Beide Fahrer sind männlich/weiblich und sind am 31. Dezember des Jahres, in dem das Rennen stattfindet, 19 Jahre oder älter.
 
· Mixed Ein Fahrer ist männlich und der andere Fahrer ist weiblich. Beide Fahrer sind am 31. Dezember des Jahres, in dem das Rennen stattfindet, 19 Jahre oder älter.
 
· Herren/Damen Master Beide Fahrer sind männlich/weiblich und sind am 31. Dezember des Jahres des Rennens 40 Jahre oder älter.
 
· Herren/Damen Grand Master Beide Fahrer sind männlich/weiblich und sind am 31. Dezember des Jahres des Rennens 50 Jahre oder älter.
 
· Herren/Damen Super Master Beide Fahrer sind männlich/weiblich und sind am 31. Dezember des Jahres des Rennens 60 Jahre oder älter.

Rider Service

At the Epic Series Rider Service Department, you're our top priority. Our main focus is to provide with the best possible service that's why here you will find all the information about the journey you are ready to start. Your feedback helps us improve, and we’re always here to meet your needs please do not hesitate to contact us for more info.

Fahrerbetreuung

Im Bereich Fahrerbetreuung der Epic Series bist du unsere höchste Priorität. Unser Hauptaugenmerk liegt darauf, den besten Service zu bieten. Deshalb findest du hier alle Informationen über das Abenteuer, das du bald beginnen wirst. Deine Meinung hilft uns, uns zu verbessern, und wir sind immer hier, um deine Bedürfnisse zu erfüllen. Zögere nicht, uns für weitere Informationen zu kontaktieren.

Payment Plan

We understand that entering an Epic Series event  is a big commitment, so we offer you the payment plan from which you can benefit if you sign up until 24 November 2024. The payment plan consists of 3 payments; these are due on the dates below:

  • Payment 1 (50%): At the time of registration
  • Payment 2 (25%): December 22, 2024
  • Payment 3 (25%): January 26, 2025

 

Setting up the payment plan is easy, you can select the option during the registration process. If you have any questions, please send us an email: info@swiss-epic.com and we’d be glad to assist.

Please note: Your registration is only valid when all 3 payments have been made. When choosing the payment plan, you can’t claim any partial refund.

Zahlungsplan

Wir verstehen, dass die Anmeldung zu einem Event der Epic Series ein wichtiger Schritt ist, daher bieten wir Ihnen einen Zahlungsplan an, von dem Sie profitieren können, wenn Sie sich bis zum 24. November 2024 anmelden. Der Zahlungsplan besteht aus 3 Raten, die an folgenden Terminen zu zahlen sind:
 
  • Zahlung 1 (50%): Bei der Anmeldung
  • Zahlung 2 (25%): 22. Dezember 2024
  • Zahlung 3 (25%): 26. Januar 2025
 

Die Einrichtung des Zahlungsplans ist einfach, Sie können diese Option während des Anmeldeprozesses auswählen. Wenn Sie Fragen haben, senden Sie uns bitte eine E-Mail an info@swiss-epic.com, und wir helfen Ihnen gerne weiter.

Wichtiger Hinweis: Ihre Anmeldung ist erst gültig, nachdem alle 3 Zahlungen abgeschlossen sind. Bei Wahl des Zahlungsplans können keine Teilrückerstattungen beantragt werden.

Deferral Option

Teams who register on or before 24 November 2024 are eligible to defer their 2025 race entry to the 2026 edition free of charge. All deferral requests will be honored until midnight, 1st of February 2025 regardless of the reason for deferral. Deferral requests must be submitted via the online deferral form.  The deferral may be only used once.

Please Note: Riders who were deferred from 2024 to 2025 are not eligible for deferral into 2026.

For more information on our Deferral Policy, please read our Deferral, Withdrawal and Rider change terms and conditions.

Verschiebungsoption

Teams, die sich bis zum 24. November 2024 anmelden, können ihre Anmeldung für das Rennen 2025 auf die Ausgabe 2026 verschieben, ohne zusätzliche Kosten. Alle Anfragen zur Verschiebung werden bis Mitternacht des 1. Februar 2025 akzeptiert, unabhängig vom Grund der Verschiebung. Verschiebungsanfragen müssen über das Online-Verschiebungsformular eingereicht werden. Die Verschiebung kann nur einmal genutzt werden.
 
Wichtiger Hinweis: Fahrer, die von 2024 auf 2025 verschoben wurden, sind nicht berechtigt, auf 2026 zu verschieben.
 
Für weitere Informationen zu unserer Verschiebungsrichtlinie lesen Sie bitte unsere Allgemeinen Geschäftsbedingungen für Verschiebung, Rücktritt und Fahrerwechsel.

Withdrawal

If you are unable to find a substitute rider/team, withdrawal requests must be sent via the online withdrawal form during the following time frames to be eligible for a partial refund: 

  • From opening of registration until 27 October 2024: 100% refund (less the 4% of processing fee).
  • From 28 October 2024 until 30 November 2024: 75% refund (including processing fee).
  • From 1 December 2024 until 31 January 2025: 50% refund (including processing fee)
  • From 1 February 2025 until 29 February 2025: 25% refund (including processing fee).
  • From 1 March 2025: no refunds will be made.



For more information on our Withdrawal Policy, please read our Deferral, Withdrawal and Rider change terms and conditions.

Rücktritt

 
Wenn Sie keinen Ersatzfahrer/ein Ersatzteam finden können, müssen Rücktrittsanfragen über das Online-Rücktrittsformular innerhalb der folgenden Zeiträume eingereicht werden, um eine teilweise Rückerstattung zu erhalten:
 
  • Von der Eröffnung der Registrierung bis zum 27. Oktober 2024: 100% Rückerstattung (abzüglich 4% Bearbeitungsgebühr).
  • Vom 28. Oktober 2024 bis zum 30. November 2024: 75% Rückerstattung (einschließlich Bearbeitungsgebühr).
  • Vom 1. Dezember 2024 bis zum 31. Januar 2025: 50% Rückerstattung (einschließlich Bearbeitungsgebühr).
  • Vom 1. Februar 2025 bis zum 29. Februar 2025: 25% Rückerstattung (einschließlich Bearbeitungsgebühr).
  • Ab dem 1. März 2025: Keine Rückerstattungen mehr.
 
Für weitere Informationen zu unserer Rücktrittsrichtlinie lesen Sie bitte unsere Allgemeinen Geschäftsbedingungen zu Verschiebung, Rücktritt und Fahrerwechsel.

Rider Changes

 
If one registered team member of a team can no longer participate due to sickness or injury, a Rider change can be requested considering the Rider change processing fees below. 
 
The Rider dropping out of the Package needs to submit the online Rider change request form. In this online request form the Rider dropping out must inform the Organiser if any optional extras booked in his/her registration should be transferred to the new Rider or if they are to be refunded according to the refund conditions above. Once the form has been submitted, the Rider change will be actioned within 7 working days after which the remaining rider can invite their new partner. 
 
Traveler Transfer (Rider/Supporter change) processing fee:
 
  • Until 15th of May 2025: EUR 30
  • From 15th of May 2025: EUR 60  

For more information on our Rider Change Policy, please read our Deferral, Withdrawal and Rider change terms and conditions.

Fahrerwechsel

 
Wenn ein registriertes Teammitglied aufgrund einer Krankheit oder Verletzung nicht mehr teilnehmen kann, kann ein Fahrerwechsel beantragt werden, wobei die unten aufgeführten Bearbeitungsgebühren für Fahrerwechsel zu berücksichtigen sind.
 
Der Fahrer, der aus dem Paket ausscheidet, muss das Online-Formular für den Fahrerwechsel ausfüllen. In diesem Online-Formular muss der ausscheidende Fahrer den Organisator darüber informieren, ob zusätzliche, in seiner Registrierung gebuchte Optionen auf den neuen Fahrer übertragen werden sollen oder ob sie gemäß den oben genannten Rückerstattungsbedingungen erstattet werden sollen. Nachdem das Formular eingereicht wurde, erfolgt der Fahrerwechsel innerhalb von 7 Werktagen, danach kann der verbleibende Fahrer seinen neuen Partner einladen.
 
Bearbeitungsgebühr für die Übertragung des Fahrers (Fahrer-/Supporterwechsel):
 
  • Bis zum 15. Mai 2025: 30 EUR
  • Ab dem 15. Mai 2025: 60 EUR
 
Für weitere Informationen zu unserer Richtlinie zum Fahrerwechsel, siehe unsere Allgemeinen Geschäftsbedingungen zu Verschiebung, Rücktritt und Fahrerwechsel.
 

Full Team Change

Each full team transfer is subject to the below processing fees. A full team transfer, including personalized services, is possible until three months prior to the start of the Package, subject to the processing fee stipulated below. During the period between three months until one month before the Package, the transfer is subject to a processing fee outlined below to compensate cost of changes within the personalized services of the new Riders. In order to process the full team transfer, the Team Captain would need to submit the online full team transfer request form. In this online request form the Team Captain must inform the Organiser if any optional extras booked in his/her registration should be transferred to the new team or if they are to be refunded according to the refund conditions above. Once the form has been submitted, the full team change will be actioned within 7 working days and a registration link will be sent to the new Team Captain.

Vollständiger Teamwechsel

Jeder vollständige Teamwechsel unterliegt den folgenden Bearbeitungsgebühren. Ein vollständiger Teamwechsel, einschließlich der individuell angepassten Dienstleistungen, ist bis zu drei Monate vor Beginn des Pakets möglich und unterliegt der unten angegebenen Bearbeitungsgebühr. Während des Zeitraums von drei Monaten bis einen Monat vor Beginn des Pakets unterliegt der Wechsel einer Bearbeitungsgebühr, die unten angegeben ist, um die Kosten für Änderungen an den personalisierten Dienstleistungen der neuen Fahrer auszugleichen. Um den vollständigen Teamwechsel zu bearbeiten, muss der Teamkapitän das Online-Formular für den vollständigen Teamwechsel ausfüllen. In diesem Online-Formular muss der Teamkapitän dem Veranstalter mitteilen, ob eventuelle optionale Extras, die bei der Anmeldung reserviert wurden, auf das neue Team übertragen oder gemäß den oben genannten Rücktrittsbedingungen erstattet werden sollen. Nachdem das Formular eingereicht wurde, wird der vollständige Teamwechsel innerhalb von 7 Werktagen durchgeführt, und der neue Teamkapitän erhält einen Registrierungslink.

Register Now

Only those who have experienced it will understand but we know you are ready to embrace the challenge, the freedom, the friendly vibes of the Graubünden in the Swiss Alps. Welcome to the Home of Trails, your Epic Journey is about to start!

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Nur diejenigen, die es erlebt haben, werden es verstehen, aber wir wissen, dass du bereit bist, die Herausforderung, die Freiheit und die freundliche Atmosphäre des Graubündens in den Schweizer Alpen anzunehmen. Willkommen im Home of Trails, deine epische Reise steht kurz vor dem Beginn!

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