Entry Info
2023 SPAR Swiss Epic
15 – 19 August 2023
Lenzerheide - St. Moritz - Davos
Registration for the 2023 SPAR Swiss Epic is open! Register now and get your place on the start line to take on the legendary trails of Graubünden.
The combination of travel services offered to you is a package within the meaning of Directive (EU) 2015/2302.
Therefore, you will benefit from all EU rights applying to packages. IRONMAN Switzerland AG will be fully responsible for the proper performance of the package as a whole.
Additionally, as required by law, IRONMAN Switzerland AG has protection in place to refund your payments and, where transport is included in the package, to ensure your repatriation in the event that it becomes/they become insolvent.
More information on key rights under Directive (EU) 2015/2302, more information here.
2023 SPAR Swiss Epic
15. – 19. August 2023
Lenzerheide - St. Moritz - Davos
Die Anmeldung für das SPAR Swiss Epic 2023 ist offen! Melde dich jetzt an und sichere dir einen Platz an der Startlinie, um die Alpen in Graubünden zu erobern.
Die Ihnen angebotene Kombination von Reiseleistungen ist eine Pauschalreise im Sinne der Richtlinie (EU) 2015/2302.
Daher kommen Sie in den Genuss aller EU-Rechte, die für Pauschalreisen gelten. IRONMAN Switzerland AG trägt die volle Verantwortung für die ordnungsgemäße Durchführung der Pauschalreise als Ganzes.
Darüber hinaus verfügt die IRONMAN Switzerland AG über die gesetzlich vorgeschriebene Absicherung, um Ihre Zahlungen zurückzuerstatten und, falls der Transport im Paket enthalten ist, Ihre Rückreise zu gewährleisten, falls sie zahlungsunfähig wird oder wird.
Weitere Informationen zu den wichtigsten Rechten gemäß der Richtlinie (EU) 2015/2302, weitere Informationen hier.
| Tier | Date | Price (per team) |
|---|---|---|
| Tier 3 | Until 31 March 2023 | CHF 4,300 |
| Tier 4 | Until 30 June 2023 | CHF 4,599 |
Preise
| Kategorie | Datum | Preis (per team) |
|---|---|---|
| Tier 3 | Bis 31. März 2023 | CHF 4,300 |
| Tier 4 | Bis 30. Juni 2023 | CHF 4,599 |
Team Categories
There are several different race categories at the SPAR Swiss Epic. Each category has its own age brackets and entry requirements. Please familiarise yourself with the details of each category in the table alongside.
- Any age group category with less than five registered teams for men's categories and three registered teams for women's categories will automatically be grouped with the next younger category. If there is no younger category, it will be combined with the next older category.
- Teams wishing to compete in the UCI category must hold a valid UCI License and must indicate this during the online registration process. Amateur riders in possession of a valid UCI license must race in their respective UCI category and are not allowed to compete in the Amateur category.
- No category changes can be accepted once registration closes.
- Prize money is only awarded to teams racing in the UCI Men's category, UCI Women's category.
Leader Jerseys
The category leaders are decided by totalling the time each team takes on the daily stages. The team with the lowest overall time at the end of each stage receives leader jerseys and the right to start the next stage of the race in those jerseys.
| Category | Details |
|---|---|
| UCI Men/Women | Both riders are male/female and have a valid UCI Elite License and are 18 years or older as of the day the race starts |
| Amateur Men/Women | Both riders are male/female and are 18 years or older as of the day the race starts |
| Mixed | One rider is male and one rider is female. Both riders are 18 years or older as of the day the race starts |
| Masters Men/Women | Both riders are male/female and 40 years or older on 31 December of the year of the race |
| Grand Masters Men/Women | Both riders are male/female and 50 years or older on 31 December of the year of the race |
| Great Grand Masters Men/Women | Both riders are male/female and 60 years or older on 31 December of the year of the race |
Kategorien
Beim SPAR Swiss Epic gibt es mehrere verschiedene Rennkategorien. Jede Kategorie hat ihre eigenen Altersklassen und Teilnahmebedingungen. Bitte mach dich mit den Details der einzelnen Kategorien in der nebenstehenden Tabelle vertraut.
- Jede Alterskategorie mit weniger als fünf angemeldeten Teams für die Männerkategorien und drei angemeldeten Teams für die Frauenkategorien wird automatisch mit der nächstjüngeren Kategorie gruppiert. Wenn es keine jüngere Kategorie gibt, wird sie mit der nächstälteren Kategorie zusammengefasst.
- Teams, die in der UCI-Kategorie antreten möchten, müssen im Besitz einer gültigen UCI-Lizenz sein und dies bei der Online-Anmeldung angeben. Amateurfahrer, die im Besitz einer gültigen UCI-Lizenz sind, müssen in ihrer jeweiligen UCI-Kategorie starten und dürfen nicht in der Amateur-Kategorie antreten.
- Nach Anmeldeschluss können keine Kategorieänderungen mehr akzeptiert werden.
- Preisgelder werden nur an Teams vergeben, die in der UCI-Kategorie der Männer und der UCI-Kategorie der Frauen starten.
Leader Jerseys
Die Leader*innen der einzelnen Kategorien ergeben sich durch die Summierung der einzelnen Etappenzeiten. Das Team mit der niedrigsten Gesamtzeit am Ende jeder Etappe erhält die Leader Jerseys und das Recht, die nächste Etappe des Rennens in diesen Jerseys zu starten.
| Kategorie | Details |
|---|---|
| UCI Men/Women | Beide Rider sind männlich/weiblich und haben eine gültige UCI Elite Lizenz und sind am Starttag des Rennens 18 Jahre oder älter |
| Amateur Men/Women | Beide Fahrer sind männlich/weiblich und sind am Starttag des Rennens 18 Jahre oder älter |
| Mixed | Ein Rider ist männlich und ein Rider weiblich. Beide Rider sind am Starttag des Rennens 18 Jahre oder älter |
| Masters Men/Women | Beide Fahrer sind männlich/weiblich und 40 Jahre oder älter (per 31. Dezember im Jahr des Rennens) |
| Grand Masters Men/Women | Beide Fahrer sind männlich/weiblich und 50 Jahre oder älter (per 31. Dezember im Jahr des Rennens) |
| Great Grand Masters Men/Women | Beide Fahrer sind männlich/weiblich und 60 Jahre oder älter (per 31. Dezember im Jahr des Rennens) |
Payment Plan Option
We understand that entering the SPAR Swiss Epic is a big commitment, so we offer you the payment plan from which you can benefit if you sign up until 6 December 2022. The payment plan consists of 3 payments.
- Payment 1 (50%) is due at the time of registration
- Payment 2 (25%) is due on 5 January 2023
- Payment 3 (25%) is due on 4 February 2023
Setting up the payment plan is easy, you can select the option during the registration process. If you have any questions, please send us an email: info@swiss-epic.com and we’d be glad to assist.
Please note: Your registration is only valid when all 3 payments have been made. When choosing the payment plan, you can’t claim any partial refund.
Rider Changes
If a team member cannot participate due to sickness or injury, a substitute team member can register in that person’s place. Rider change requests must be submitted via the online rider change form. Both team members will be substituted if you are transferring your entry to another team (full team change). The following fees (per rider substituted) apply:
- Until 30 June 2023: CHF 30.-
- Thereafter, until race registration: CHF 60.-
For more information on our Rider Change Policy, please read our Deferral, Withdrawal and Rider change terms and conditions.
Deferral
Teams who register on or before 6 December 2022 are eligible to defer their 2023 race entry to the 2024 SPAR Swiss Epic event free of charge. All deferral requests will be honored until midnight, 31 May, regardless of the reason for deferral. The deferral may only be used once.
Please Note: Riders who were deferred from 2022 to 2023 are not eligible for deferral into 2024.
For more information on our Deferral Policy, please read our Deferral, Withdrawal and Rider change terms and conditions.
Withdrawal
If you are unable to find a substitute rider/team, withdrawal requests must be sent via the online withdrawal form during the following time frames to be eligible for a partial refund:
- From opening of registration until 15 February 2023: 100% refund (less the processing fee).
- From 16 February 2023 until 15 April 2023: 75% refund (including processing fee).
- From 16 April 2023 until 15 May 2023: 50% refund (including processing fee).
- From 16 May 2023 until 30 June 2023: 25% refund (including processing fee).
- From 1 July 2023: no refunds will be made
For more information on our Withdrawal Policy, please read our Deferral, Withdrawal and Rider change terms and conditions.
Bike Club Special
Experience the ultimate Alpine challenge together with your bike club, spend an unforgettable time together with your mates and get rewarded with exclusive benefits:
We’ll make sure all your teams stay together in the same place. What could be better than dining together after an unforgettable day, experiences and talking bikes? All this is possible with our club hotels.
How it works
If you’d like to benefit from the bike club special, send us an e-mail to info@swiss-epic.com in order to get more information. We’ll be in touch with you to accommodate all together in the same hotels.
Option zur Ratenzahlung
Wir verstehen, dass ein Startplatz beim SPAR Swiss Epic einen gewisse Verpflichtung mit sich bringt – deshalb bieten wir dir die Option zur Ratenzahlung an, von der du bei Anmeldung bis zum 6. Dezember 2022 profitieren kannst. Die Ratenzahlung besteht aus 3 Zahlungen.
- Die 1. Zahlung (50%) ist zum Zeitpunkt der Anmeldung fällig
- Die 2. Zahlung (25%) ist am 5. Januar 2023 fällig
- Die 3. Zahlung (25%) ist am 4. Februar 2023 fällig
Die Option zur Ratenzahlung kannst du bequem beim Anmeldungsprozess auswählen. Bei Fragen stehen wir dir gerne unter info@swiss-epic.com zur Verfügung.
Bitte beachte: Deine Anmeldung ist nur gültig wenn alle 3 Zahlungen erfolgt sind. Es besteht kein Anspruch auf eine Teilrückerstattung.
Kostenlose Übertragungsoption
Teams die sich am oder bevor dem 6. Dezember 2022 anmelden sind berechtigt, ihren 2023 Startplatz kostenlos auf das SPAR Swiss Epic 2024 zu übertragen. Alle Verschiebungsanfragen, die bis zum 31. Mai 2023 eintreffen, werden ohne Angaben von Gründen akzeptiert. Die Übertragung kann nur einmalig beansprucht werden.
Details zu Ummeldungs- & Abmeldungs-Bedingungen findest du in unseren Allgemeinen Geschäftsbedingungen
Rücktritt vom Rennen
Falls du nicht in der Lage bist, einen Ersatz für dein Team zu finden, übermittle bitte das entsprechende Online-Formular und erhalte je nach Rücktrittsdatum einen Teil deiner Anmeldegebühr erstattet:
- Von der Öffnung der Anmeldung bis zum 15. Februar 2023: 100% Rückerstattung (abzüglich Bearbeitungsgebühr)
- Rücktritt bis zum 15. April 2023: 75% des Gesamtpreises werden erstattet
- Rücktritt bis zum 15. Mai 2023: 50% des Gesamtpreises werden erstattet
- Rücktritt bis zum 30. Juni 2023: 25% des Gesamtpreises werden erstattet
- Rücktritt ab dem 1. Juli 2023: keine Rückerstattung
Bitte beachte: Verschobene Startplätze sind nicht Teil dieser Rücktritts-Regeln und haben keinen Anspruch auf eine (Teil-)Rückerstattung des Startplatzes.
Rider oder Teamänderung
Falls ein Teammitglied wegen Krankheit oder Verletzungen nicht teilnehmen kann, kann ein Ersatzteammitglied sich anstelle des nicht teilnehmenden Teammitglieds registrieren. Anträge auf Rider-Wechsel müssen über das Online-Formular eingereicht werden. Wenn die Anmeldung auf ein anderes Team übertragen wird (vollständiger Teamwechsel), werden beide Teammitglieder ersetzt. Die folgenden Gebühren werden hierbei fällig (pro Rider):
- Vor dem 30. Juni 2023: CHF 30.- pro wechselndem Teilnehmer
- Nach dem 1 Juli 2023: CHF 60.- pro wechselndem Teilnehmer
Bike Club Angebot
In einem Zweierteam zu fahren ist zweifelsohne speziell, doch zusammen mit mehreren Teams bestehend aus Club-Kollegen an der Startlininie zu stehen, sich gegenseitig herausfordern, zusammen etwas grosses erreichen und schlussendlich den Teamgeist zu fördern ist nochmals eine Stufe höher anzusiedeln. Deshalb bieten wir Bike Clubs exklusive Vorteile.
Club Hotel
Durch unsere Club-Hotels geniesst ihr die Woche in der selben Unterkunft. Was gibt es schöneres, als nach einem unvergesslichen Tag zusammen zu speisen, sich über das Erlebte auszutauschen und zu fachsimpeln?
Wie es funktioniert
Sende uns ein E-Mail an info@swiss-epic.com mit eurem Clubnamen, um weitere Infos zum Angebot zu erhalten. Wir werden euch kontaktieren, damit ihr im gleichen Hotel untergebracht werdet.
All-Inclusive-Package
The SPAR Swiss Epic is a premium, full-service mountain bike stage race, in which riders are left with nothing to do except pedal their bikes! The all-inclusive package covers five nights of accommodation in double rooms, meals, luggage transfer, bike-wash, a bike doctor and more.
All-Inclusive-Package
Beim SPAR Swiss Epic handelt es sich um ein hochkarätiges Mountainbike Etappenrennen mit all-inclusive Service. Die Rider müssen sich um nichts kümmern. Ausser kräftig in die Pedalen zu treten. Die all-inclusive Packages decken fünf Übernachtungen, Verpflegung, Gepäcktransport, Bikewash, Bikedoktor und vieles mehr.
